Wysiłek włożony w długoterminową pracę jest rozkładany na cały okres pracy nawet jeśli pracę można wykonać szybciej. Dlaczego tak się dzieje wyjaśnia prawo Parkinsona i związane z nim zarządzanie zasobami.

Work expands as to fill the time available for its completion.

Wykonywanie zadań wydłuża się, wypełniając cały czas pracy.

Autorem powyższego prawa jest Cyril Northcote Parkinson. Na początku prawo Parkinsona było skierowane do brytyjskich urzędników lecz wraz ze wzrostem popularności prawo zaczęło również funkcjonować w innych dziedzinach. Pracownik, który ma do wykonania zadanie w określonym czasie będzie tak wykonywał swoje obowiązki, że cały ten czas zapełni. Rezultatem będzie wykonanie większości pracy w krótszym czasie, a pozostała niewielka praca zostanie rozłożona do końca terminu.

Przesłaniem prawa jest wskazanie na problem nie efektywnego zarządzania nie tylko czasem lecz także innych aspektów życia takich jak pieniądze czy nie ekonomiczna jazda samochodem. Na początku realizowania różnych czynności większość ludzi nie myśli o końcu. Dopiero gdy brakuje nam czasu, pieniędzy czy paliwa cofamy się myślami do przeszłości i myślimy co mogliśmy zrobić inaczej.

Poświęcając pełną uwagę jednej czynności człowiek jest maksymalnie skoncentrowany i efekty pracy szybciej przychodzą, kiedy mamy za dużo czasu w głowie jest wiele różnych spraw. Jak temu zapobiec? Ustalajmy krótsze terminy w których będziemy maksymalnie skoncentrowani od początku do końca. Nie pozwólmy na zaśmiecanie głowy innymi sprawami w czasie, który jest przeznaczony na wykonywaną pracę.

Ustalając ramowy plan działania, czy to przy otrzymywaniu zadania do wykonania czy o wydawaniu zarobionych pieniędzy z których musimy utrzymać się cały miesiąc nie zapominajmy o ustalonych regułach. Jeśli mamy zadanie do zrobienie to skupmy się i róbmy je od razu nie czekając aż będzie mało czasu. Mając wypłatę za którą musimy przeżyć cały miesiąc nie zapominajmy o tym fakcie i nie pozwólmy być milionerami jednego dnia.

Nie pozwólmy aby bezczynność i bezproduktywność towarzyszyła nam na drodze do realizowania zadań.